Panduan pengguna

Bab 6 — Stok & Import Harga Vendor

6.1 Menu Stock

Operasi → Stock (/admin/stock)

Tab / tombolIsi
Saldo StokSaldo per SKU per entitas (available / reserved)
PergerakanRiwayat mutasi
Input StokTambah qty (atau kurangi dengan angka negatif)
Ralat / OpnameSet saldo akhir yang benar (ganti angka)

Filter: entity, pencarian kode SKU.

Salah input stok — cara ralat

Contoh: input +78 dua kali padahal seharusnya sekali (saldo jadi 156, harusnya 78).

  1. Buka Ralat / Opname (atau Input Stok → mode Tambah / kurangi).
  2. Pilih SKU + entity yang salah.
  3. Pilih salah satu:
    • Kurangi: mode Tambah/kurangi, isi -78 pada kolom entity terkait → saldo 156 → 78.
    • Set saldo: mode Set saldo, isi 78 sebagai saldo akhir.
  4. Simpan — muncul mutasi ADJUSTMENT di tab Pergerakan.

Riwayat input lama tidak dihapus (audit tetap ada); yang ditambah adalah mutasi koreksi.

6.2 Kapan stok berubah?

KejadianDampak
Buat Delivery OrderAvailable berkurang
Terima POAvailable bertambah
Retur SO (konfirmasi)Available bertambah
Retur PO (konfirmasi)Available berkurang
TTB (Goods Receipt)Pencatatan ledger (DO sudah kurangi stok)

6.3 Stok rendah

Dashboard menampilkan SKU di bawah ambang → acuan replenishment / buat PO.

6.4 Master Stock Balances

Master → Stock Balances — saldo pembuka / koreksi per SKU per entitas (modul stock-balances).

Berbeda dengan tab Movements di menu Stock yang fokus audit harian.

6.5 Import harga vendor

Data → Imports (/admin/imports)

Update harga beli / data SKU dari Excel vendor.

Langkah

  1. Upload file Excel (format vendor yang didukung).
  2. Status job: parsing → processing (bisa background).
  3. Pantau: total, sukses, gagal.
  4. Export baris gagal jika perlu perbaikan.
  5. Kolom Pengguna = siapa memproses.

Tips

  • Format harus sesuai template vendor.
  • Import besar: refresh halaman untuk status terbaru.
  • Cek Price History setelah sukses.

6.6 Price History

Data → Price History — audit perubahan harga & COGS (sumber: PO terima, import, dll.).