Bab 1 — Pendahuluan

1.1 Tujuan manual

Manual ini membantu pengguna bisnis memahami langkah demi langkah penggunaan sistem Eito versi terkini, tanpa perlu memahami pemrograman.

1.2 Istilah penting

Istilah	Arti
SO (Sales Order)	Order penjualan ke customer
DO (Delivery Order)	Surat / catatan pengiriman barang dari SO
TTB (Goods Receipt)	Tanda terima barang — bukti customer menerima kiriman
Invoice	Tagihan penjualan (nomor `INV-YYYY-MM-###`; customer umum bisa lebih dari satu invoice per SO)
PO (Purchase Order)	Order pembelian ke vendor
TAG (Tagihan Gabungan)	Surat tagihan yang menggabungkan beberapa SO satu customer dalam periode tertentu
Statement / TAG	Dokumen `Customer Billing Statement` — draft → diterbitkan → lunas
SKU	Kode barang sparepart di master
Entity	EITO atau ALBATROSS — menentukan PPN & saldo stok
DP	Uang muka pembayaran
Limit kredit	Plafon kredit customer untuk transaksi tertunda
Piutang	Tagihan customer yang belum lunas
RBAC	Hak akses per modul (read, create, update, delete, approve)
Board Pengadaan	Papan lacak SO yang menunggu stok — kolom Menunggu PO, PO In Transit, Siap Kirim
Procurement	Proses belanja ulang untuk memenuhi SO saat stok tidak cukup
Draft Kerja	SO/PO disimpan lewat Simpan Draft — belum diajukan / belum kirim ke vendor; belum reserve stok
Autosave	Salinan form otomatis di browser jika tab tertutup (Lanjutkan / Buang)
PO Pengadaan Lanjutan	PO tambahan untuk SO yang masih punya kekurangan qty/item setelah PO sebelumnya
Judul tab	Nama halaman di tab browser (mis. `Sales Orders · Eito`) — lihat Bab 2.6

Ringkasan fitur Oktober 2026: Fitur terbaru.

1.3 Status Sales Order

Status	Arti
Draft (Draft Kerja)	Disimpan lewat Simpan Draft — belum diajukan; isi dulu, lalu Ajukan Draft
Draft (Butuh approval)	Sudah diajukan, menunggu persetujuan (diskon / kredit / dll.)
Pending Fulfillment	Stok tidak cukup — buat PO pengadaan (boleh multi PO / lanjutan), lacak di Board Pengadaan
Confirmed	Sebagian / proses pengiriman
Delivered	Semua item sudah terkirim
Invoiced	Invoice sudah dibuat
Cancelled	Dibatalkan

1.4 Status pembayaran SO

Status	Arti
Belum bayar (UNPAID)	Belum ada pembayaran
DP	Sudah ada uang muka
Cicilan (PARTIAL)	Sudah bayar sebagian
Lunas (PAID)	Sudah lunas — tidak masuk TAG baru

1.5 Status TAG (tagihan gabungan)

Status	Arti
Draft	TAG dibuat, belum final
Diterbitkan (ISSUED)	TAG aktif, menunggu pembayaran
Bayar sebagian (PARTIAL)	Sudah ada pelunasan TAG
Lunas (PAID)	TAG lunas

1.6 Customer umum vs asuransi

Tipe	Di master customer	Perilaku bisnis
Umum (GENERAL)	Category = General	Pembayaran mengikuti termin / DP
Asuransi (INSURANCE)	Category = Insurance	Pelunasan umumnya setelah semua DO + TTB selesai

Piutang dan TAG memisahkan segment Umum dan Asuransi.

1.7 Persetujuan diskon (approval)

Jika diskon pada SO melebihi limit diskon % user yang membuat order, atau harga jual setelah diskon di bawah modal (COGS PO terakhir):

SO ditandai Butuh approval
User dengan hak Setujui (approve) pada modul Sales Order membuka menu Persetujuan SO
Badge merah di menu menampilkan jumlah antrian

Tanpa hak approve, menu Persetujuan SO tidak muncul.

1.8 Diagram alur penjualan

                    ┌─────────────────┐
                    │  Buat SO        │
                    │  (autosave /    │
                    │   Simpan Draft) │
                    └────────┬────────┘
                             │ Ajukan Draft / Buat
              ┌──────────────┴──────────────┐
              │ Diskon > limit / di bawah     │
              │ modal / kredit?               │
              └──────┬──────────────┬───────┘
                    Ya              Tidak
                     │               │
            ┌────────▼────────┐      │
            │ Persetujuan SO  │      │
            └────────┬────────┘      │
                     └───────┬───────┘
                             │
              ┌──────────────┴──────────────┐
              │ Stok cukup?                 │
              └──────┬──────────────┬───────┘
                    Tidak           Ya
                     │               │
            ┌────────▼────────┐      │
            │ PO pengadaan    │      │
            │ (+ PO Lanjutan  │      │
            │  jika shortfall)│      │
            └────────┬────────┘      │
                     └───────┬───────┘
                             ▼
                    ┌─────────────────┐
                    │  Delivery Order │
                    └────────┬────────┘
                             ▼
                    ┌─────────────────┐
                    │  TTB (terima)   │
                    └────────┬────────┘
                             ▼
              ┌──────────────┴──────────────┐
              │ Invoice (umum: per TTB;      │
              │ asuransi: per SO; massal TAG)│
              └──────────────┬───────────────┘
                             ▼
                    ┌─────────────────┐
                    │  Pembayaran     │
                    │  (SO atau TAG)  │
                    └─────────────────┘

1.9 Diagram alur TAG (ringkas)

Piutang Customer → detail customer → Tagihan Gabungan
    → Buat TAG (pilih periode & SO)
    → Preview / unduh PDF surat TAG
    → [Opsional] Terbitkan invoice semua SO dalam TAG
    → Catat pelunasan TAG
    → Status PAID → muncul di filter "TAG sudah lunas"