Bab 1 — Pendahuluan
Manual ini membantu pengguna bisnis memahami langkah demi langkah penggunaan sistem Eito versi terkini, tanpa perlu memahami pemrograman.
| Istilah | Arti |
|---|
| SO (Sales Order) | Order penjualan ke customer |
| DO (Delivery Order) | Surat / catatan pengiriman barang dari SO |
| TTB (Goods Receipt) | Tanda terima barang — bukti customer menerima kiriman |
| Invoice | Tagihan penjualan (nomor INV-YYYY-MM-###; customer umum bisa lebih dari satu invoice per SO) |
| PO (Purchase Order) | Order pembelian ke vendor |
| TAG (Tagihan Gabungan) | Surat tagihan yang menggabungkan beberapa SO satu customer dalam periode tertentu |
| Statement / TAG | Dokumen Customer Billing Statement — draft → diterbitkan → lunas |
| SKU | Kode barang sparepart di master |
| Entity | EITO atau ALBATROSS — menentukan PPN & saldo stok |
| DP | Uang muka pembayaran |
| Limit kredit | Plafon kredit customer untuk transaksi tertunda |
| Piutang | Tagihan customer yang belum lunas |
| RBAC | Hak akses per modul (read, create, update, delete, approve) |
| Board Pengadaan | Papan lacak SO yang menunggu stok — kolom Menunggu PO, PO In Transit, Siap Kirim |
| Procurement | Proses belanja ulang untuk memenuhi SO saat stok tidak cukup |
| Status | Arti |
|---|
| Draft | SO dibuat, belum proses kirim penuh |
| Pending Fulfillment | Stok tidak cukup — buat PO pengadaan, lacak di Board Pengadaan |
| Confirmed | Sebagian / proses pengiriman |
| Delivered | Semua item sudah terkirim |
| Invoiced | Invoice sudah dibuat |
| Cancelled | Dibatalkan |
| Status | Arti |
|---|
| Belum bayar (UNPAID) | Belum ada pembayaran |
| DP | Sudah ada uang muka |
| Cicilan (PARTIAL) | Sudah bayar sebagian |
| Lunas (PAID) | Sudah lunas — tidak masuk TAG baru |
| Status | Arti |
|---|
| Draft | TAG dibuat, belum final |
| Diterbitkan (ISSUED) | TAG aktif, menunggu pembayaran |
| Bayar sebagian (PARTIAL) | Sudah ada pelunasan TAG |
| Lunas (PAID) | TAG lunas |
| Tipe | Di master customer | Perilaku bisnis |
|---|
| Umum (GENERAL) | Category = General | Pembayaran mengikuti termin / DP |
| Asuransi (INSURANCE) | Category = Insurance | Pelunasan umumnya setelah semua DO + TTB selesai |
Piutang dan TAG memisahkan segment Umum dan Asuransi.
Jika diskon pada SO melebihi limit diskon % user yang membuat order, atau harga jual setelah diskon di bawah modal (COGS PO terakhir):
- SO ditandai Butuh approval
- User dengan hak Setujui (approve) pada modul Sales Order membuka menu Persetujuan SO
- Badge merah di menu menampilkan jumlah antrian
Tanpa hak approve, menu Persetujuan SO tidak muncul.
┌─────────────────┐
│ Buat SO │
└────────┬────────┘
│
┌──────────────┴──────────────┐
│ Diskon > limit / di bawah │
│ modal? │
└──────┬──────────────┬───────┘
Ya Tidak
│ │
┌────────▼────────┐ │
│ Persetujuan SO │ │
└────────┬────────┘ │
└───────┬───────┘
│
┌──────────────┴──────────────┐
│ Stok cukup? │
└──────┬──────────────┬───────┘
Tidak Ya
│ │
┌────────▼────────┐ │
│ PO pengadaan │ │
│ (Board / SO) │ │
└────────┬────────┘ │
└───────┬───────┘
▼
┌─────────────────┐
│ Delivery Order │
└────────┬────────┘
▼
┌─────────────────┐
│ TTB (terima) │
└────────┬────────┘
▼
┌──────────────┴──────────────┐
│ Invoice (umum: per TTB; │
│ asuransi: per SO; massal TAG)│
└──────────────┬───────────────┘
▼
┌─────────────────┐
│ Pembayaran │
│ (SO atau TAG) │
└─────────────────┘
Piutang Customer → detail customer → Tagihan Gabungan
→ Buat TAG (pilih periode & SO)
→ Preview / unduh PDF surat TAG
→ [Opsional] Terbitkan invoice semua SO dalam TAG
→ Catat pelunasan TAG
→ Status PAID → muncul di filter "TAG sudah lunas"
