Manual Book — Eito Inventory Control Tower

Panduan penggunaan sistem untuk tim operasional, sales, gudang, dan finance.

Versi dokumen: 2.2 · Terakhir diperbarui: 22 Juni 2026

Tentang sistem

Eito Inventory Control Tower adalah sistem pengelolaan sparepart dan alur bisnis untuk dua entitas:

Entitas	Keterangan
EITO	Transaksi kena PPN (pajak 11%)
ALBATROSS	Transaksi non-pajak

Sistem mencatat penjualan, pembelian, stok, pembayaran customer, pembayaran vendor, tagihan gabungan (TAG), retur, dan laporan keuangan dalam satu aplikasi web admin.

Panduan online (sidebar, daftar isi, pencarian): Buka Eito Docs
Contoh URL production: https://eito-albatross.web.id/docs

Alamat aplikasi: disediakan oleh administrator. Gunakan browser modern (Chrome, Edge, Firefox).

Daftar isi

Bab	Judul	Isi utama
1	Pendahuluan	Konsep, istilah, status dokumen, alur besar
2	Login & navigasi	Masuk sistem, menu sidebar (RBAC), logout
3	Master data	Customer, vendor, SKU, stok, user, role
4	Sales order	SO → pengadaan / board → DO → TTB → Invoice → Retur
5	Purchase order	PO (termasuk dari SO) → terima → bayar vendor → Retur
6	Stok & import harga	Saldo stok, mutasi, import Excel vendor
7	Laporan & TAG	Piutang, tagihan gabungan, pembayaran harian, limit kredit
8	Role & hak akses	Modul RBAC, menu, persetujuan SO
9	FAQ & pemecahan masalah	Pertanyaan umum

Ringkasan alur bisnis

Penjualan ke customer

Buat Sales Order (SO)
    → [Jika diskon tinggi] Persetujuan SO (approve)
    → [Jika stok kurang] Pending Fulfillment
        → Board Pengadaan / Buat PO Pengadaan → terima barang
        → Badge "Siap Kirim" saat stok cukup
    → Delivery Order (DO) / kirim barang — ongkir bisa per DO
    → TTB (Goods Receipt) saat customer terima
    → Invoice (customer umum: per TTB; asuransi: per SO; atau massal lewat TAG)
    → Catat pembayaran (DP / cicilan / lunas)

Tagihan gabungan (TAG) — piutang customer

Laporan Piutang Customer → pilih customer → Buat TAG (draft)
    → Preview / cetak surat TAG (PDF)
    → Terbitkan invoice semua SO dalam TAG (opsional, massal)
    → Catat pelunasan TAG (sekaligus atau cicilan)
    → [Opsi] Lihat riwayat TAG yang sudah lunas

SO yang sudah lunas (via pembayaran di halaman SO) tidak ikut TAG baru. Sistem menyelaraskan sisa TAG jika ada pembayaran di luar TAG.

Pembelian dari vendor

Buat Purchase Order (PO) — manual atau dari SO (pengadaan)
    → Kirim ke vendor
    → Terima barang (bisa sebagian — status Diterima sebagian)
    → Catat pembayaran ke vendor

Retur

Retur SO — barang kembali dari customer (stok naik, refund opsional).
Retur PO — barang kembali ke vendor (stok turun, refund opsional).

Customer asuransi

Pelunasan umumnya setelah semua DO + TTB selesai.
Laporan piutang menampilkan badge Siap ditagih jika syarat terpenuhi.

Peran pengguna (ringkas)

Role	Tugas utama
SUPERADMIN	Akses penuh, persetujuan diskon, kelola user & matriks RBAC
SALES	Buat SO, lihat customer & stok
OPERATIONS	SO, PO, stok, import, laporan operasional
FINANCE	Invoice, pembayaran SO/PO, TAG/piutang, laporan keuangan
WAREHOUSE	DO, TTB, stok, retur

Menu dan tombol yang tampil mengikuti Role & Permissions (bukan hanya nama role). Detail: Bab 8.

Dokumen terkait (teknis)

Untuk tim IT / developer:

System overview
API overview
Deployment VPS
README proyek

Manual ini menjelaskan cara menggunakan sistem. Untuk instalasi server atau perubahan kode, hubungi tim pengembang.